L'Equipage de La Jolie Brise

Malgré une météo mitigée, public et ambiance au RDV, merci à Honfleur, aux Honfleuraises et Honfleurais pour leur accueil.
Seul Julien -Germaine avait fait le déplacement. Avec le mauvais temps la chaloupe n'est toujours pas rentrée....
L'Album photo de Rosette, merci, ICI

Si de loin l'association peut pour certains ressembler à une bande copain, c'est un beaucoup plus que ça. C'est aussi une asso structurée de  90 personnes avec un règlement intérieur, un Conseil d'Administration. Sortir en mer, assurer les déplacements, participer aux manifestations, garantir la sécurité, le bon état des bateaux, moteurs, etc.., former des chefs de bords, tenir la compta, le secrétariat,..., tout ça ne s'improvisent !
Dans un souci d'information et de transparence, voilà un résumé du dernier CA qui s'est tenu au local, lundi dernier.

1. Liste des présents et rappel des responsabilités
Les responsabilités de chacun sont rappelées. La question de l'ouverture des réunions de CA à des personnes extérieures est évoquée. Le CA est déjà nombreux (10), la présence d'extérieurs alourdirait les réunions et ne paraît pas souhaitable. La présence d'expert reste cependant possible au cas par cas.

3. Finances
A l'unanimité les membres du CA donnent leur accord pour qu'une procuration soit établie auprès du Crédit Maritime pour la trésorière Liliane Chevalet. Liliane doit pouvoir endosser les chèques, faire des dépôts, retirer les carnets de chèques, demander tout document relatif au fonctionnement du compte (relevés), effectuer des virements. La signature des chèques reste la prérogative du président, il donnera son accord pour les virements.

Les conditions de participation de l'association aux manifestations Normandy Channel Race et Goût du Large sont à préciser. Actuellement nous intervenons sous l'autorité du CRPMM (Bruno Conan), il faudrait être associé aux comités de pilotages.

Le remboursement des frais de route en voiture et de gasoil est évoqué. Le président rappelle qu'il a toujours été dit que l'association prenait en charge les frais liés aux chaloupes et pas ceux des personnes. Le règlement intérieur indique que les frais de gasoil ne sont remboursés par l'association que dans le cadre des manifestations reconnues par le CA. Le cas des déplacements liés à l'achat du Neptune est particulier et peut donner lieu à remboursement sur justificatif.

4. Sujets en cours (dont partie dans le fichier "QuiFaitQuoi")
- la remotorisation des chaloupes Jolie Brise, Saint Jacques et Julien Germaine demande une régularisation auprès des douanes de Cherbourg, action Dimitri
- Neptune : l'assurance a été prise auprès de la SAMAP, reste à faire le transfert de propriété auprès de la DDTM de Caen (action Alain T.). Un carénage a été fait, il a montré des faiblesses au niveau mécanique et il ne faut pas utiliser le moteur, le gréement pourrait être testé à quai. Une rentrée du bateau au local pour travaux est prévue à l'automne, le moteur pourrait être démonté et révisé avant pour éviter que la coque ne sèche trop. Il faudra prévoir un coffre de rangement et une pompe à eau automatique. La couleur proposée est bleu très foncé pour la coque avec un liston blanc.
- projet MMIAH, il s'agit d'un projet européen mettant en valeur les atouts touristiques peu connus concernant le patrimoine Maritime, militaire et industriel. La présentation de l'association a suscité de l'intérêt, Alain T. participe aux travaux.
- projet de nouveau ponton, le dossier est suivi par Chloé et des devis sont en cours. Une association avec Régis Follin (le Scaph des Mers) est possible, une rencontre avec Dimitri est prévue.
- une demande de classement des chaloupes auprès de la DRAC (monuments historiques) est en cours (action Alain T.).
- révision de la liste des chefs de bord. Pour rappel être chef de bord implique des compétences mais aussi une participation régulière à l'entretien des bateaux et aux manifestations.

5. Organisation des prochaines manifestations (fichier "Planning" et Agenda
- Fête du Port, Tous en Marinière (dimanche 29 juillet 2018).
Nous pourrons disposer d'une cabane et y accoler notre barnum. Rendez-vous pour l'installation dimanche matin à 9h.
- Bénédiction de la Mer, samedi et dimanche 11 et 12 août 2018.
Chef de bord des chaloupes : Jolie Brise (Patrice), Saint Jacques (Jean-Marie), Julien Germaine (Alain Y. et Michel L., garder 2 places pour Philippe et 2 autres pour Olivier F. (Alain T. le prévient par email). La décoration des chaloupes se fera le vendredi soir (18-20h).
Sortie en mer le samedi matin (10h30, ne pas mettre les voiles à cause de la décoration), balades dans le bassin l'après-midi et le dimanche (deux chaloupes). Pour les sorties en mer il faut absolument un gilet par personne.
Le barnum pourra être installé le dimanche (rien le samedi).

6. Questions diverses
Une discussion s'engage sur la qualité des drisses et des écoutes des chaloupes, il faudrait peut-être standardiser cela. Une poulie est à revoir sur jolie Brise.

 La question du niveau de gasoil dans les réservoirs fait débat. Normalement, les pleins de réservoirs sont faits au moment de l'hivernage (pour éviter la condensation dans les réservoirs), il semble que cela n'ait pas été fait pour toutes les chaloupes. Ensuite ce sont les adhérents qui maintiennent le niveau des réservoirs au gré des sorties, l'association compensant pour ce qui concerne les déplacements et balades lors des manifestations. Les chefs de bord doivent être vigilants pour maintenir les niveaux en sollicitant les participants aux sorties (Julien Germaine consomme beaucoup plus par ex.).   Alain T. va faire un pointage des consommations notées sur les livres de bord.

Penser à l'organisation pour la fête de la crevette à Honfleur et le du Goût du large, pour ce dernier ne pas oublier l'invitation des bateaux.

 La prochaine assemblée générale suivie du repas des adhérents est fixée au 9 mars 2019. Le prochain CA est planifié le vendredi 19 octobre 2018 à 17 h.

 La séance est levée vers 20h.

Faut pas se fier au blog, sinon chacun va penser que nos équipiers soit se la coulent douce, soit sont en grève....
Que nenni, il suffit de scruter l'Agenda, ils sont partout, à caréner et réarmer les 3 chaloupes, à la Normandy Channel Race où ils ont promené des centaines de scolaires, autour du Neptune qu'il a fallut rapatrier à Port et caréner sommairement, à préparer la Fête du Port le 29 juin prochain, la Bénédiction les 11&12 aout, à taquiner les boudeurs maquereaux, à promener des hardis passagers qui griment au mat...

Profitez du beau qui nous est offert et passez un bel été.

Nous vous invitons à AG 2018, qui aura lieu le samedi 17 mars à 16H
Salle des Fêtes de PORT EN BESSIN
(Près des écluses) 

Ordre du Jour :
- Rapport d’activités 2017
- Mise à l’eau du Julien-Germaine
- Sorties en mer
- Manifestations 2017
- Rapport financier 2017
- Prévisionnel activités et financier 2018
- Renouvellement d’un 1/3 du Conseil d’Administration, nouvelles candidatures
- Débat, (ré)adhésions pour les retardataires

A partir de 19H Repas des adhérents ouvert à toutes et tous, 20€ tout compris solides et liquides.
Merci de contacter Nathalie pour aider à l'organisation
Invitations et inscriptions au repas