L'Equipage de La Jolie Brise

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mardi 30 avril 2019

L'Agenda des activités en mer et à terre !

mercredi 25 juillet 2018

Résumé du dernier Conseil d'Administration du 23/07/2018

Si de loin l'association peut pour certains ressembler à une bande copain, c'est un beaucoup plus que ça. C'est aussi une asso structurée de  90 personnes avec un règlement intérieur, un Conseil d'Administration. Sortir en mer, assurer les déplacements, participer aux manifestations, garantir la sécurité, le bon état des bateaux, moteurs, etc.., former des chefs de bords, tenir la compta, le secrétariat,..., tout ça ne s'improvisent !
Dans un souci d'information et de transparence, voilà un résumé du dernier CA qui s'est tenu au local, lundi dernier.

1. Liste des présents et rappel des responsabilités
Les responsabilités de chacun sont rappelées. La question de l'ouverture des réunions de CA à des personnes extérieures est évoquée. Le CA est déjà nombreux (10), la présence d'extérieurs alourdirait les réunions et ne paraît pas souhaitable. La présence d'expert reste cependant possible au cas par cas.

2. Circulation de l'information au sein de l'association
Il y a trois niveaux d'information, le CA, les actifs et l'ensemble des adhérents. Des outils existent pour chaque niveau, la question est de les rappeler et de les améliorer, une bonne circulation de l'information est en effet importante au niveau d'une association. Les membres du CA se voient régulièrement et échangent entre eux. Pour ceux qui ont une sensibilité informatique, le fichier partagé (lien) en écriture "QuiFaitQuoi" permet d'inscrire des actions et de suivre leurs réalisations. Le secrétaire pourra compléter ce fichier suivant les informations qu'il aura.
Les actifs sont environ 25 et incluent les membres du CA, ils forment la cheville ouvrière de l'association, ils se voient également régulièrement et échangent entre eux. Le fichier partagé (lien) en écriture "Planning" permet de connaître les événements et d'inscrire sa disponibilité, il est également supervisé par le secrétaire. Des emails "News" du secrétaire viennent compléter l'information.
Pour l'ensemble des adhérents le Blog de l'association et le site Facebook (réactif et plus consulté, il est complètement public) donnent l'information, ce sont aussi les vitrines extérieures de l'association. L'Agenda du Blog est très important comme outil de communication générale (sorties, carénages, manifestations, etc.), il est alimenté principalement par les chefs de bord et le secrétaire. Des Newsletters (billets) sont transmis à l'ensemble des adhérents. La mise à jour régulière du Blog et les Newsletters sont un point à améliorer.
Liliane gère le fichier des adhérents, il est partagé en lecture avec le président et le secrétaire. La trésorière gère également le fichier des comptes qu'elle partage en écriture avec le président.
Le courrier arrive au local, il est régulièrement relevé et mis à disposition dans un classeur. La récupération de courrier recommandé pose problème, une procuration sera établie par le président pour Jean-Marie et Charles.
Le point de la diffusion des comptes-rendus d'AG et des réunions de CA est évoqué. Actuellement le dernier compte-rendu d'AG n'a été diffusé qu'à la mairie, la préfecture et aux membres du CA. Le CA ne souhaite pas de diffusion plus large, cependant cela pourrait être affiché au local. A l'avenir on pourrait mettre sur le Blog la présentation faite à l'AG et un résumé. Penser à mettre un panneau d'affichage au local (Statuts, Règlement intérieur, compte-rendu d'AG, informations...).

3. Finances
A l'unanimité les membres du CA donnent leur accord pour qu'une procuration soit établie auprès du Crédit Maritime pour la trésorière Liliane Chevalet. Liliane doit pouvoir endosser les chèques, faire des dépôts, retirer les carnets de chèques, demander tout document relatif au fonctionnement du compte (relevés), effectuer des virements. La signature des chèques reste la prérogative du président, il donnera son accord pour les virements.

Les conditions de participation de l'association aux manifestations Normandy Channel Race et Goût du Large sont à préciser. Actuellement nous intervenons sous l'autorité du CRPMM (Bruno Conan), il faudrait être associé aux comités de pilotages.

Le remboursement des frais de route en voiture et de gasoil est évoqué. Le président rappelle qu'il a toujours été dit que l'association prenait en charge les frais liés aux chaloupes et pas ceux des personnes. Le règlement intérieur indique que les frais de gasoil ne sont remboursés par l'association que dans le cadre des manifestations reconnues par le CA. Le cas des déplacements liés à l'achat du Neptune est particulier et peut donner lieu à remboursement sur justificatif.

4. Sujets en cours (dont partie dans le fichier "QuiFaitQuoi")
- la remotorisation des chaloupes Jolie Brise, Saint Jacques et Julien Germaine demande une régularisation auprès des douanes de Cherbourg, action Dimitri
- Neptune : l'assurance a été prise auprès de la SAMAP, reste à faire le transfert de propriété auprès de la DDTM de Caen (action Alain T.). Un carénage a été fait, il a montré des faiblesses au niveau mécanique et il ne faut pas utiliser le moteur, le gréement pourrait être testé à quai. Une rentrée du bateau au local pour travaux est prévue à l'automne, le moteur pourrait être démonté et révisé avant pour éviter que la coque ne sèche trop. Il faudra prévoir un coffre de rangement et une pompe à eau automatique. La couleur proposée est bleu très foncé pour la coque avec un liston blanc.

- projet MMIAH, il s'agit d'un projet européen mettant en valeur les atouts touristiques peu connus concernant le patrimoine Maritime, militaire et industriel. La présentation de l'association a suscité de l'intérêt, Alain T. participe aux travaux.
- projet de nouveau ponton, le dossier est suivi par Chloé et des devis sont en cours. Une association avec Régis Follin (le Scaph des Mers) est possible, une rencontre avec Dimitri est prévue.

- une demande de classement des chaloupes auprès de la DRAC (monuments historiques) est en cours (action Alain T.).
- révision de la liste des chefs de bord. Pour rappel être chef de bord implique des compétences mais aussi une participation régulière à l'entretien des bateaux et aux manifestations.

5. Organisation des prochaines manifestations (fichier "Planning" et Agenda
- Fête du Port, Tous en Marinière (dimanche 29 juillet 2018).

Nous pourrons disposer d'une cabane et y accoler notre barnum. Rendez-vous pour l'installation dimanche matin à 9h.
- Bénédiction de la Mer, samedi et dimanche 11 et 12 août 2018.
Chef de bord des chaloupes : Jolie Brise (Patrice), Saint Jacques (Jean-Marie), Julien Germaine (Alain Y. et Michel L., garder 2 places pour Philippe et 2 autres pour Olivier F. (Alain T. le prévient par email). La décoration des chaloupes se fera le vendredi soir (18-20h).
Sortie en mer le samedi matin (10h30, ne pas mettre les voiles à cause de la décoration), balades dans le bassin l'après-midi et le dimanche (deux chaloupes). Pour les sorties en mer il faut absolument un gilet par personne.
Le barnum pourra être installé le dimanche (rien le samedi).

6. Questions diverses
Une discussion s'engage sur la qualité des drisses et des écoutes des chaloupes, il faudrait peut-être standardiser cela. Une poulie est à revoir sur jolie Brise.

 La question du niveau de gasoil dans les réservoirs fait débat. Normalement, les pleins de réservoirs sont faits au moment de l'hivernage (pour éviter la condensation dans les réservoirs), il semble que cela n'ait pas été fait pour toutes les chaloupes. Ensuite ce sont les adhérents qui maintiennent le niveau des réservoirs au gré des sorties, l'association compensant pour ce qui concerne les déplacements et balades lors des manifestations. Les chefs de bord doivent être vigilants pour maintenir les niveaux en sollicitant les participants aux sorties (Julien Germaine consomme beaucoup plus par ex.).   Alain T. va faire un pointage des consommations notées sur les livres de bord.

Penser à l'organisation pour la fête de la crevette à Honfleur et le du Goût du large, pour ce dernier ne pas oublier l'invitation des bateaux.

 La prochaine assemblée générale suivie du repas des adhérents est fixée au 9 mars 2019. Le prochain CA est planifié le vendredi 19 octobre 2018 à 17 h.

 La séance est levée vers 20h.

mardi 24 juillet 2018

Fete du Port le diamanche 29 juillet 2018

Tous en Marinières la jolie "Fête du port"
Demandez le programme, bonbons, caramels, esquimaux glacés... Et toutes les chaloupes sur le pont !

Benediction 2018, 11&12 aout à Port en Bessin

La Bénédiction de la Mer à Port c'est au delà de ce qu'on peut imaginer, pas 3 roses sur quelques bateaux qui font des ronds dans l'eau, comme toute ces célébrations qui n'ont de bénédiction que le nom. Port en Bessin c'est toute la cité portaise qui, tous les 5 ans, à l'unisson se réunit pour honorer ses péris en mer, c'est toute une ville couverte et décorée de rose, d'où émane une ferveur palpable...

Alors quitte à se déplacer ne rater la Bénédiction les 11&12 aout prochain à Port en Bessin.
Bien sur les 3 chaloupes seront de la fête et décorée !
Ballade sur le Bassin le dimanche et plus si affinité...

En 2013 le Sauvage avait "fait léger" pour sa dernière bénédiction

Une grande activité

Faut pas se fier au blog, sinon chacun va penser que nos équipiers soit se la coulent douce, soit sont en grève....
Que nenni, il suffit de scruter l'Agenda, ils sont partout, à caréner et réarmer les 3 chaloupes, à la Normandy Channel Race où ils ont promené des centaines de scolaires, autour du Neptune qu'il a fallut rapatrier à Port et caréner sommairement, à préparer la Fête du Port le 29 juin prochain, la Bénédiction les 11&12 aout, à taquiner les boudeurs maquereaux, à promener des hardis passagers qui griment au mat...

Profitez du beau qui nous est offert et passez un bel été.

mercredi 21 février 2018

#SAVETHEDATE Assemblée Générale et Repas des Adhérents le 17 mars

Nous vous invitons à AG 2018, qui aura lieu le samedi 17 mars à 16H
Salle des Fêtes de PORT EN BESSIN
(Près des écluses) 

Ordre du Jour :
- Rapport d’activités 2017
- Mise à l’eau du Julien-Germaine
- Sorties en mer
- Manifestations 2017
- Rapport financier 2017
- Prévisionnel activités et financier 2018
- Renouvellement d’un 1/3 du Conseil d’Administration, nouvelles candidatures
- Débat, (ré)adhésions pour les retardataires

A partir de 19H Repas des adhérents ouvert à toutes et tous, 20€ tout compris solides et liquides.
Merci de contacter Nathalie pour aider à l'organisation
Invitations et inscriptions au repas

Bulletin d'adhésion



dimanche 31 décembre 2017

Bonne année 2018

Merci de ne pas oublier vos (ré)adhésions pour 2018

dimanche 24 décembre 2017

La Scierie Francis Delaroque à La Barre de Semilly

Belle scierie artisanale où trone une belle scie tout en fonte

dimanche 29 octobre 2017

Renouvellement de vos adhésions


2007-2017, l'association vient de fêter, en octobre, ses 10 ans d'existence !
Après une phase de rénovation intense des 3 chaloupes, il va falloir maintenant penser à une révision importante de Jolie Brise, qui est toujours bordée avec ses fonds d'origines. Et, si le budget le permet, prévoir une motorisation neuve.

Nous avons donc besoin de votre soutien à travers vos adhésions qu'il convient de renouveler pour la saison 2017-2018. Les plus courageux pourront se joindre à nous, pour le grand entretien de Jolie Brise !
Cette année, les équipiers n'ont pas "chômé". Mise en service du chariot de mise à l'eau, carénages et surtout le local a été entièrement refait à l'intérieur, peinture des murs et plafonds, aménagement d'un bureau pour les réunions et le stockage du matériel sensible. L'extérieur a été refait par la Mairie.
Les 11&12 novembre prochain, c'est la fête le Gout du Large qui va nous occuper. C'est la dernière manifestation de la saison avant l'hivernage et un beau moment pour se rencontrer.
Cette année toutes les manifestations, Normandy Channel Race, Tous en Marinières, Fête de la Crevette à Honfleur,…, ont été une franche réussite et beaucoup de plaisir a été partagé entre participants et visiteurs.

A travers votre adhésion, vos dons, vous participez à la préservation d'un patrimoine maritime fragile.
Au nom de tous les équipiers, je vous remercie pour votre soutien !
Le Président Dimitri ROGOFF

Bulletin adhésion ICI
Cotisation de 35 € pour les adhérents individuels
Cotisation de 60 €pour un couple.
Soutenir nos projets en versant un don.
(Don déductible des impôts, reçu fourni sur demande. Minimum 50€)
Règlement par chèque, libellé à l’ordre de L'EQUIPAGE DE LA JOLIE BRISE
1, rue du Croiseur Montcalm 14520 PORT-EN-BESSIN-HUPPAIN
association@lajoliebrise.com

jeudi 27 juillet 2017

Repas des Adhérents le 22/09, L'Equipage à 10 ans !

2007/2017, 10 ans déjà !

L'association vous convie au Repas des Adhérents (ouvert à tous)
le vendredi 22 septembre à partir de 19H.

Coucous à la Salle des Fêtes de Port en Bessin, en toute décontraction.
20€/personne, boissons incluses.

Inscription et Contact auprès de Nathalie
cardronnathalie@orange.fr 0632326141

Bulletin d'inscription à remettre envoyer ou déposer au local
situé L'Equipage de la Jolie Brise 1 rue du Croiseur Montcalm 14520 PORT EN BESSIN
https://lc.cx/csjk


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